Как удалить пустую страницу в Ворде: подробная инструкция

Cодержание публикации

В процессе работы с текстовым редактором Word, пользователи часто применяют различные диаграммы, изображения и графики. Но из-за особенностей форматирования, часто случается так, что в конце документа остаётся пустой лист или даже листы. Это портит внешний вид документа, а у некоторых пользователей способно даже вызвать раздражение. Сегодня мы расскажем, как удалить страницу из Ворда, которая нам не нужна.

Как удалить пустую последнюю страницу в Word

Удалить страницу в Word можно несколькими способами, все из них могут работать в определённых ситуациях. Самый простой способ – использование клавиши backspace, но он будет работать лишь в том случае, если пустая страница образована не форматированием, а излишним количеством отступов.

Клавишей Delete

Чтобы не возиться с поиском самого нижнего отступа, следует воспользоваться клавишей Delete. Для этого переместитесь за последний символ в вашем тексте и зажмите эту клавишу, пока не пропадёт последний пустой лист. Таким образом вы удаляете лишние отступы, вызванные неуместным нажатием клавиши Enter.

Удаление непечатаемых символов форматирования

То, что кажется вам пустотой, в Word не всегда может быть таковой – на пустых листах всегда могут оказаться символы форматирования, видные только самому редактору от Microsoft.

Чтобы удалить эти символы форматирования, нужно сделать следующее:

  • На вкладке “Главная” в редакторе Microsoft Word нажмите на кнопку с выделенным символом;
  • Зажав клавишу Ctrl, кликайте по каждому символу абзаца (как на скриншоте), пока не доберётесь до самого нижнего;
  • Нажмите кнопку Delete, чтобы удалить лишние элементы форматирования и удалить пустые листы.

При активации данной функции, Word будет показывать также и символы “разрыв страницы”, которые также занимают некоторое место. Их также стоит удалить, чтобы сократить объём готового документа.

Удаление непечатного знака после таблицы

Программный код текстового редактора Word написан таким образом, что после каждой таблицы есть непечатный знак, ограничивающий отступ до следующего абзаца. Его не удалить абсолютно никак, но при этом можно существенно уменьшить его размер.

Рекомендуем к прочтению →  Как узнать пароль от wifi разными способами

Чтобы уменьшить размер посттабличного символа, нужно сделать следующее:

  1. Нажмите сочетание клавиш Shift+Ctrl+8;
  2. Выделите сам посттабличный символ ¶, который идёт после таблицы;
  3. Когда откроется окно параметров, в поле ввода размера символа поставьте значение 0.1 или 1;
  4. Символ станет настолько маленьким, что его сложно будет заметить, а повторное нажатие на Shift+Ctrl+8 скроет его с глаз долой.

Удаление разрыва страницы и раздела

Если удалить разрывы страницы при помощи клавиш на клавиатуре не удаётся, можно прибегнуть к следующему способу:

  • Нажмите сочетание клавиш Ctrl+H или наведите курсор мышки на кнопку “Заменить” в панели инструментов Word;
  • В открывшейся панели настроек нажмите на клавишу “Больше”, и вам откроется расширенное меню настроек поиска;
  • В нижней части окна найдите пункт “Специальный” и нажмите на поле ввода;
  • Выберите пункт “Разрыв страницы” и нажмите кнопку “Заменить все”. Теперь все разрывы страниц будут заменены на пропуски.

В отношении разрыва страницы, разрыва строки и символа абзаца все действия идентичны описанным в данном разделе.

Как удалить не пустую страницу из середины документа

Современные редакторы от Microsoft позволя.т удалить пустую страницу Word даже в середине документа. Существует два способа удаления – автоматический и ручной.

Ручное удаление листа

Установите курсор вначале листа, который необходимо удалить. Далее, зажав левую кнопку мыши, опуститесь к низу листа и нажмите Delete. Также можно построчно выделить текст, не используя мышь – для этого установите курсор в начале листа или текста, который нужно удалить, и зажав клавишу Shift, нажимайте клавишу “стрелка вниз”. Строки будут выделяться по одной, пока вы не перестанете нажимать стрелку вниз. После того, как вы достигните нижней строчки, не отпуская кнопку Shift, нажмите клавишу Delete.

Автоматическое удаление встроенным инструментом Ворд

Текстовый редактор Word имеет встроенный инструмент удаления страниц. Он вызывается сочетанием клавиш Ctrl + G и представляет собой альтернативный способ удаления страницы целиком. Чтобы удалить страницу при помощи этого инструмента, нажмите клавиши Ctrl + G и в открывшемся окне наберите команду \page. После этого нажмите на клавишу “Перейти”, а затем “Закрыть”. На выбранной странице появится выделенный текст, который можно удалить нажатием кнопки Delete. Вместе с текстом удалится и лишний лист.

Если нужно удалить несколько листов подряд, то к команде \page можно добавить цифру, обозначающую сколько страниц подряд удалить от выбранной, а значение “+” или “-” перед цифрой будет означать идти вверх или вниз от выбранной страницы.

Что делать, если страница не удаляется

Причин того, что страница не удаляется, может быть несколько – от банального “зависания” программы или компьютера в целом, до случайного переключения активного окна (уместно для ноутбуков или при установке специфических программ). И если при “зависании” потребуется просто подождать, то в процессе установки программного обеспечения нужно будет переключать окна вручную. Однако есть и другие способы как удалить страницу в Ворде в случае непредвиденных ситуаций.

Рекомендуем к прочтению →  Как раздать интернет с телефона на любое устройство: исчерпывающее руководство

Удалите нумерацию

Бывает, что невозможно удалить лист в том случае, когда включена автоматическая нумерация страниц. Нажмите сочетание Shift+Ctrl+8 и найдите в конце листа или текста номер страницы с колонтитулом. Выделите цифру при помощи левой кнопки мыши и нажмите на клавишу Delete или Backspace, чтобы удалить нумерацию. После этого можно удалить лист вручную или автоматическим способом, как написано выше. Затем повторным нажатием Shift+Ctrl+8 отключите режим отображения колонтитулов.

Вторым способом удаления нумерации станет инструмент “Номер страницы”, доступный на вкладке “Вставка” в панели инструментов Word.

Измените формат документа с doc или docx на pdf

В некоторых случаях удалить лишние страницы может позволить только экспорт в другой формат файла. И раз мы рассматриваем в качестве подопытного текстовый редактор Word, то самым уместным форматом экспорта станет PDF (доступно только в свежих версиях, 2016-2019).

 

Чтобы экспортировать файл в выбранный формат, нужно сделать следующее:

  • Нажмите на главное меню программы Word (по кнопке файл) и нажмите на кнопку «Экспорт», а в открывшемся окне нажмите на кнопку «Создать PDF/XPS»;

  • В появившемся окне нажмите на кнопку «Параметры» и во вновь открывшемся окне параметров выберите пункт «Страницы» и поставьте нумерацию требуемых страниц. К примеру, если у вас документ из восьми страниц, а удалить нужно 8, то поставьте значения от 1 до 7;

  • Нажмите ОК и дождитесь окончания операции.

Такой способ будет усложнён, если потребуется удалить страницу из середины документа. Тогда придётся экспортировать два файла, с пропуском ненужной страницы, а затем объединять их в один.

Почему появилась пустая страница и как от неё избавиться

Причин появления пустой страницы много, но как правило, все они происходят от малоопытности пользователя. Причинами могут выступать лишние абзацы, принудительный разрыв страницы, разрыв разделов, таблица и даже преобразование разрыва разделов в разрыв страницы.

Лишние абзацы

Лишние абзацы в тексте возникают, как правило, при излишне часто нажимаемой клавише Enter. Их не видно невооружённым глазом, пользователь может только догадываться об их наличии при обнаружении пустого листа в конце документа.

Принудительный разрыв страницы

Принудительный разрыв страницы применяется, когда необходимо изменить макет готового документа, хотя и используется в повседневной жизни очень нечасто.

Разрыв разделов

Лишнее место в документе занимают и разрывы разделов, особенно, если они выполнены абсолютно не к месту. Они предназначены для организации разделов по заданным страницам и используются лишь при оформлении каких-либо специфических документов.

Таблицы

Чаще всего обычный пользователь применяет в документе Word таблицы. А после каждой таблицы остаётся знак межстрочного интервала, как правило, равный высоте строки в таблице. Удаление данного символа тоже позволяет сохранить лишнее место в документе.

Рекомендуем к прочтению →  Как поменять пароль на роутере: 7 шагов

Преобразование разрыва разделов в разрыв страницы

В случае преобразования разрыва разделов в разрыв страницы как правило, несёт интеграцию дополнительных знаков разрыва – что опять сказывается на объёме текстового документа.

Все вышеперечисленные символы, указанные в данном разделе, легко удаляются в режиме «Колонтитул» (вызываемом сочетанием клавиш Shift+Ctrl+8) при помощи кнопки Delete.

Удаление страницы с текстом

Нередко пользователю требуется удалить страницу с текстом – нежелательной для демонстрации посторонним информации или же неактуальной информации. Несколько способов, указанные выше, подходят только для «конечных» страниц, а вот ненужная страница в середине документа может вызвать вопросы.

Как в документе Ворд убрать пустую страницу расположенную в середине

Часто из-за ошибок редактирования, пустой лист возникает в середине документа. И тогда лучшим вариантом станет использование кнопки Delete, чтобы удалить лишние отступы из текста и вернуть документу читабельный вид. Для удаления пустых листов таким способом нужно сделать следующее:

  1. Поставьте курсор в конец листа с текстом, предшествующего пустому.
  2. Зажмите клавишу Delete и подождите, пока отступы не удалятся, а расположенный ниже текст не «подтянется» к курсору, сократив лишние листы.

Как в Ворде удалить первую пустую страницу в начале документа

Удаление первой пустой страницы в Ворд обычно производится сочетанием клавиш Ctrl + G. Чтобы удалить страницу при помощи этого инструмента, нажмите клавиши Ctrl + G и в открывшемся окне наберите команду \page. После этого нажмите на клавишу “Перейти”, а затем “Закрыть”. На выбранной странице появится выделенный текст, который можно удалить нажатием кнопки Delete. Вместе с текстом удалится и лишний лист.

Если нужно удалить несколько листов подряд, то к команде \page можно добавить цифру, обозначающую сколько страниц подряд удалить от выбранной, а значение “+” или “-” перед цифрой будет означать идти вверх или вниз от выбранной страницы.

Удаляем титульный лист с колонтитулом целиком

Самое простое в современных версиях Ворд – это удаление титульного листа. В старых версиях титульный лист приходилось удалять вручную одним из вышеописанных способов, но в новых (начиная с 2013) специально для этого внедрили специальный инструмент.

Чтобы активировать этот инструмент, перейдите во вкладку «Вставка» и найдите там пункт «Титульная страница». Она находится с левого края панели инструментов. Нажмите на неё, и перед вами появится список из трёх вариаций – «Титульная страница», «Пустая страница» и «Разрыв страницы». Нажмите на кнопку «Титульная страница» и перед вами выскочит меню с шаблонами титульных листов. Однако вам нужен будет самый нижний пункт – «Удалить титульную страницу».

Видео как удалить лист в Ворде

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
hi-tech новости
Добавить комментарий

:) :D :( :o 8O :? 8) :lol: :x :P :oops: :cry: :evil: :twisted: :roll: :wink: :!: :?: :idea: :arrow: :| :mrgreen:

Adblock
detector